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提高项目经理工作效率的10种方法

  • 来源:项目管理者联盟
  • 发表于:2018-04-10 15:59:41
  • 点击:96

  制定清晰的目标

  更高的效率来自更清晰的目标。一个清晰具体、可衡量的目标才能有效指导行动。首先,它要反映你的想法,并且要在可实现的范围内;其次,它必须要跟你的价值观契合;最后,要有时间限制。另外,为了更加真实和具体,必须要把目标写下来。目标越清晰,越具体,你越有可能在较短时间内实现它。

  做清晰的计划

  接下来,如果你想让你的效率“极速”升高,那就保证要有一个清晰的行动计划。计划越详细,执行就会越容易。在计划上花1分钟时间会在日后的执行当中为你节省10分钟。

  确定优先顺序

  给计划列表排序。在行动之前先对你的计划列表做一个分析,确保先从最有价值的任务开始做起。是否“最有价值”取决于做成这件事或没做成这件事的潜在后果。价值高的任务有意义非凡的效果,而价值低的只有很小的意义或者没有任何意义。

  集中注意力

  选择一个价值高的任务去做,在完成之前都不要放松。一心一意做一件事会比你“三天打鱼,两天晒网”更快地完成任务。如果在任务中你能做到一心一意,那你所花费的时间能减少80%。

  做事时就要努力去做

  只要是工作时间,就要一直专心投入。别浪费时间,也别沉迷于社交。照这样做的人,工作效率往往增加一倍,实现目标的速度也比他们想象的要快。

  加快脚步

  在工作中,要培养一种紧迫感,保持一种更快的步调来完成所有事情。让自己忙碌起来。快速应对每一个任务。只需加快脚步,你的工作效率就会大大提高。

  机智灵活

  重视所干工作的价值。尽管花多少时间是很重要的,但最关键的还是完成工作的质量和数量。再重复一遍,如果你在一些价值较高、收益较好的工作中花费更多的时间,每个小时所获得的收效也会更好。

  让工作跟技能匹配

  技能和经验是十分重要的。如果你做一些自己十分擅长又有经验的工作,你必定能用更少的时间完成更多的工作。尽力在最重要的事情上保持高效率。在最关键的事情上一贯表现突出,是实现自己目标最迅速也最有效的方法。

  整合你的工作

  把相似的工作归类,然后在同一时间把它们做完。在同一时间内打完所有电话,完成所有的预算等能让你提高速度和做每类工作的技能。如此一来,你就能更加自如地打电话,更精准地做预算。将类似的工作逐一做完会缩短80%的工作时间。

  简化步骤

  将工作中的很多步骤整合在一起成为一个单独的任务,并且省去不必要的部分。如果可以的话,那些意义不大的工作可以完全省略。

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