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时间管理不良及其对策

  • 来源:项目管理者联盟
  • 发表于:2018-03-02 16:13:08
  • 点击:845

时间对任何人而言都是重要资源,对管理人员更是珍贵;然而在环境的压力下,一般人常会放弃自己职业上应做的事,而去解决一些突发状况或干扰最大的事,结果把生活步调弄得天天都在应付突发的紧急情况,无形中牺牲许多生活及工作上的乐趣及享受。

有效的个人时间管理必须先对生活的目的加以确立。先去“面对”并“发现”自己生活的目标在何处,问问自己:“为什么而忙?”“到底想要实现什么?完成什么?”问自己这些问题也许不是挺舒服的事,但对自己的生活颇有启发作用。接下来应要求自己“凡事务必求其完成”,未完成的工作,第二天又回到你的桌上,要你去修改、增订,因此工作就得再做一次。不管有没有再拖下去,订单的退件率、客户的抱怨很可能因此随之而来。

力求完成的好处是会使生活步调有节奏感,可增加工作效率,增加满足感及成就感,对工作的进展也较能掌握。

时间管理可遵循下列一些简单的原则:

1.设定工作及生活目标,并分别其优先次序。

2.每天把要做的事列出一张清单。

3.执行工作应照已订之优先次序。

4.自思“现在做什么事最能有效地利用时间”,然后立即去做。

5.把不必要的事丢开。

6.每次只做一件事。

7.做事力求完成。

8.立即行动,不可等待、拖延。

最后,要善用一些手册、日记本、桌历、月历或其他记事簿、电话地址簿等工具来协助自己做好时间管理。能有效掌握时间的管理人务员,必然是个常胜的管理者。


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