旧版入口|走进CPM|收藏本站|设为首页

欢迎访问中国工程项目管理网!

海外基础建设项目的物资供应管理

  • 来源:项目管理者联盟
  • 发表于:2017-08-21 15:15:30
  • 点击:2657

目前,我国企业的海外基础设施建设市场大部分集中在经济基础和技术力量相对薄弱的亚非国家。这些国家和地区的物资、设备比较匮乏,因此建设施工中的物资供应工作成为保证项目顺利完成的重要环节之一。笔者结合自身的工作体会,对海外工程项目的物资供应管理进行总结,希望能起抛砖引玉之用。

  提高物资供应管理能力的意义

  物资供应包括采购、运输等过程,物资供应管理水平的提高对于企业核心竞争力的提升具有十分重要的意义。

  同时物资供应对整个项目最终的利润将起至关重要的作用。在海外的基建项目中,设备、材料的采购金额在合同价款中所占比重约为70%,不仅影响工程的质量、进度和成本,甚至会直接影响项目的经济效益。因此提高物资供应管理能力是企业的重要课题,尤其是海外工程项目顺利完成、提高经济效益的重要因素。

  海外工程项目物资供应管理的重点

  由于我国基建项目基本都集中在欠发达国家和地区,设备、材料等的采购成本占工程总成本的比例较高,采购成本直接影响工程的造价。这就要求采购部门在进行商务谈判时掌握技巧,综合考虑质量、价格和进度,从而降低采购成本。同时,工程类公司担任物资供应工作的人员大部分是工程出身,外贸知识相对较为薄弱,对于出口运输环节的程序也不甚熟悉。因此物资供应管理过程中,需要抓住其中的关键环节。

  一、组织结构

  科学有效的组织结构是物资采购管理体制得以高效运营的核心保障机制,应建立统一管理、统一采购及统一结算的组织机构体系。

  总体架构设计:1.由公司总部管理层面整合各海外工程项目采购主体资源,构建一个管理中心,统一管理、集中决策、实施战略采购,负责在国内出口、转口物资和大宗材料、机械设备、配件、低值易耗品的组货、供应;2.由地区驻外机构层面整合区域资源,组织在所在国当地市场上大宗材料、监理公司用品、建点物资、机械配件、低值易耗品的组货、供应工作;3.由项目经理部层面构建现场需求、增强现场服务能力,负责采购当地零星物资为主,负责项目急需物资及补充计划物资的采购。

  二、物资供应流程管理

  一般项目正式开工后,主要的物资供应工作流程如下:

  1.需求汇总:依据项目部提交的设备、材料的需求表(需项目监理认可),审核后,拟订招标或非招标采购的物资类别。

  2.编制采购计划:根据项目总体要求编制物资采购实施计划,主要包括:采购原则(招标、比价采购或定向采购)、采购费用与进度控制目标和要求、采购进度计划(应满足项目总体进度计划要求)、采购特殊问题说明、采购组织其它说明等等。

  3.物资采购:对于招标物资(总额200万元以上)组织专门力量组织招标采购;对于一般物资向合格供应商发询价(3家左右)进行比价后谈判,签约采购。

  4.出口运输:采购人员根据施工需要和运输条件,做完采购物资的外贸单据后(箱单、发票等),转交物流人员,根据货品的性质,选择运输方式,选择贷代及船运公司等。在条件允许的情况下,达到运距最短、时间最省、运费最低的效果。待货物出口后,办理出口产品的退税事宜。

  海外项目设备的运输目的遥远,一般要经过多个国家和地区,有些设备经过海运后还要陆路转运很长距离,因此组织好设备运输工作显得尤为重要。整个海外项目的设备、材料运输工作是一个比较繁琐、涉及范围比较大的工作,特别注意以下几个方面:


首页 上一页 12 末页 共 2  页
上一篇:采购合同管理-项目管理中的重要一环 下一篇:规避施工招投标阶段财务管理风险

Copyright 2016 www.cpmchina.com 中国工程项目管理网  沪ICP备17001532号
[北京] Tel:010-62147019 Fax:010-62172409 [上海] Tel:021-65872959 Fax:021-65409972 [技术支持] Tel:010-56616669
主管:中华人民共和国住房和城乡建设部   主办:中国建筑业协会   承办:中国建筑业协会工程项目管理委员会   上海建营建筑项目管理咨询有限公司