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浅谈施工企业的内部成本控制

  • 来源:项目管理者联盟
  • 发表于:2017-07-17 16:26:28
  • 点击:3129

成本控制作为内部控制的主要组成部分,是指在成本的形成过程中,事前进行规划,事中进行指导、限制和监督,使之符合成本的法规和政策、目标、计划和定额,及时发现偏差并采取纠正措施,使各项具体和全部的费用消耗,控制在预定的范围内。事后进行分析评价,并在总结推广和实施改进中,制定和建立新的成本目标,促进企业降低成本,提高效益。

  1事前控制阶段

  即在施工前,根据施工图纸和工程量清单的数量,在对施工地段进行考查后,根据考查资料,结合定额,施工图预算,认真预测规划,编制财务计划、成本计划。在计算、汇总出总成本后,再计算出支砌每立方挡墙或桥墩需耗多少石料款、水泥款、沙款。每开挖一立方土石方需要多少人工费、机械费,每铺筑一平方路面需多少碎石、沙、水泥、沥青以及多少人工及机械台班费等。计算出其每立方和每平方的标准成本,作为生产成本实际支出、超支或节约的依据,并建立健全成本责任制,实行成本归口、分级管理。

  事前控制工作主要在于编制财务计划,其方法、程序和要求是:

  第一步,对标书的合同条款,技术规范,施工图纸和工程量清单进行了解和核对。在熟悉了解标书各项内容的基础上,再分工程项目计算各分项目所需人工工日,材料需要量,机械台班需要量,计算出人工费总额,材料费总额,机械台班费总额。材料费主要计算石料、钢材、木材、水泥、沥青几大项,然后编制《工程项目主要成本汇总表=》,为逐项分析核算树起成本框架。

  第二步,根据100章至900章工程量清单所列项目,在《主要成本汇总表=》的基础上,以标书项目为依据,逐项分析计算,并列出分析计算表和标价逐一进行比较。计算时,按照标书内容,加财务计划单价,财务计划金额,成本降低额、成本降低率四个方面内容。

  第三步,根据费用项目,按直接费、间接费、税金、计划利润各项目分析计算,填制《计划建筑安装工程投资分项目支出总表》。

  直接费指直接构成工程实体的人、财、物的耗费,即直接用于工程的活劳动和物化劳动的耗费,包括直接人工费、材料费和机械使用费、其他直接费四项。

  间接费指为构造工程实体而发生的工程处和项目部一级的管理费用,以及家具、器具的购置费、场地征用费、青苗补偿费、建设单位管理费、研究试验费、勘察复测费、施工机构迁移费、工程验收费用、预留费用、建设期间贷款利息等。

  税金按标价×税率,一般由业主代扣代缴,编制计划只需按标书所列金额填列。计划利润目前各家编制标书都未单独列示,而是把计划利润分解到各成本费用中,为了方便和标价比较,编制财务计划也不单独列出计划利润,可由编制计划人的习惯自由取舍。

  其编制要点在于正确计算实际所需人工工日及其定额,材料需要量的准确度及机械使用费的估算准确度。直接人工费的计划,根据工程量,参照和本企业施工队伍对工序的熟练程度,综合分析后,计算出人工工时定额,再计算出所需人工工日总数量×以市场价格取得。如普工,目前的市场价为20元,技工为35元,高级技术工为50元、70元。根据所需工时计算填列;材料费根据设计数量,逐项分析后,估算出实际需要量×市场价计算填列。业主统供料按合同价×以需要量取得。

  如路面工程中的碎石,设计数量一般都不够,要在设计数量的基础上加0.5%;沥青一般可在设计数量上减0.5%;总之,组织得好,不损毁,不浪费,材料耗用量不会突破设计数量或有所节约。

  机械使用费根据标书中承诺的需投入机械的类别类型,在总结以往各机械台班完成工程数量的基础上,以机械定额为依据综合分析后,计算出各项工程所需的机械台班总量,再以各类别机械台班的需要量×机械台班耗费或内部单价计算填列,租入机械按计划数量×预计合同单价计算填列。需要说明的是机械的工作定额和消耗定额,只能作参考依据。因为机械的新旧程度,完好程度,机手的操作技术熟练程度,其工作效率和耗费是不一样的,所以作计划时应根据以往的机械完成量和耗费综合分析估算填列,使计划比较接近实际。

  其他直接费是指施工场地所耗用的水电费,材料二次搬运费,临时设施费,生产工具使用费,检验试验费,工程定位复测费,工程交验费用,场地清理、工程保险费及其他费用项目;项目管理者联盟

  2事中控制阶段

  即在实际发生生产费用过程中,即在施工过程中按成本标准控制费用,及时揭示是节约还是浪费,预测今后发展趋向,把可能发生的损失浪费苗头遏制住。并及时把成本升降偏差反应给责任者,以利于及时采取措施,保证把成本控制在计划范围内。

  事中控制是以工程成本形成的全过程为对象,结合施工各阶段的不同性质和特点进行有效的控制。成本形成过程包括进入场地,搭建临时工棚、临时场地征用,用电线路架设、便道、便桥修建、铲草除根、路基土石方开挖、桥梁架设、隧道开凿、路面铺筑、交通设施工程制作安装、绿化等全过程。

  其中,在施工组织设计阶段,对施工工艺流程的确定,应全面衡量,从各方面角度设计几套方案,并对各方案进行比较,筛选出最佳方案,方案一经确定后,要对全体员工作一个说明和动员,使上下一心,为方案的顺利实施和完成责任目标而拼搏。

  在征地、拆迁、复测阶段,施工单位和会计部门对成本的支出是难以有效控制的,如计划编制得合理,一般也不会发生大的差异。其控制重点是在施工过程中,即人、财、物的投入使用期间,其控制的方法有:制定控制目标,建立控制标准。

  通常认为,计划是控制的依据,计划可以充当控制标准,其实以计划作为控制依据是不能满足控制要求的,因为计划是粗线条的,在实际生产过程中无法按计划与实际相比较和执行,企业应在计划的基础上,制定具体的控制手段和控制标准。

  (1)制定标准成本及计算。

  标准成本分为实际标准成本和理想标准成本。实际标准成本就是完成每一个计量单位需消耗的人、财、物的总和;理想标准成本指在没有任何浪费情况下完成每一个计量单位应该达到的消耗目标。所以在制定标准成本时,要根据实际情况,综合分析后制定方案和考核的标准成本;其制定标准成本的方法,如支砌挡墙,每立方需多少人工,多少石料、砂、水泥、水,计算出其标准需要消耗量,再计算出其标准单价。用标准消耗量×标准单价求得标准成本,再×工程总量,就可计算出标准总成本,以此类推根据项目所列工程项目;如路基、路面、桥梁、涵洞、隧道等,逐项计算出分工程项目标准成本,用明细表逐项列示,最后算出整个工程的总标准成本后,作为控制的依据。


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